各研究生培养单位、各单位：
2026年暑假时间为7月11日至8月28日，8月29日（星期六）老生报到、注册，8月30日（星期日）2026级新生报到注册。按照学校要求，学生因所在单位统一安排的教学科研、实习实训、科技竞赛、社会实践或其他活动需要留宿的，由组织留宿单位统一提出申请，经学校批准后方可留宿，学生留宿期间必须服从后勤保障处/后勤服务集团学生公寓服务中心统一安排，具体事项如下：
一、申请留宿须知
申请留宿并获批准的学生放假后一周（7月11日至7月17日）和开学前一周（8月22日至8月28日）学生可留宿原宿舍，其余时段集中住宿，相应宿舍在暑假期间照常供水（自来水、直饮水、热水）供电，其余学生宿舍从7月10日（星期五）晚起停水停电，并予以张贴封条，学生公寓暑假期间开放部分时段：
（一）学生须在7月5日（星期日）中午12：00前登录一网通办系统（搜索“研究生假期留校住宿申请”）提交留宿申请，导师需在7月7日（星期二）17：00前完成审批。审核通过批准的留宿学生，结束留宿离校时，需要在一网通办系统完成离校确认。
（二）未申请留宿或留宿申请未获批准的学生禁止留宿，须于7月10日（星期五）下午17:30前离校，相应宿舍于7月10日晚至8月28日停电停水，张贴封条；擅自留宿的学生，学校将根据相关规定给予相应处分。
二、其他工作要求
（一）请各单位组织留宿前做好统筹规划，做好留宿学生管理方案及值班安排，严格审核学生留宿理由，提前与学生家长取得联系。
（二）为保障住宿安全，学生留宿期间，不允许单人单间住宿。暑假离校的同学请将贵重物品随身携带回家，切勿留在宿舍。2026年8月28日（星期五）上午9:00起，所有学生均可返校住宿。
（三）请各研究生培养单位或负责单位做好留宿学生的安全教育工作，要求研究生严格遵守学校及学生公寓服务中心的各项管理规定，不得留宿非本宿舍人员，不得使用违规电器，不得晚归（公寓大门每日23:30 关闭），同时务必妥善保管个人贵重物品，外出时锁好门窗、切断电源。
（四）未办理留宿手续擅自留宿的学生，学校将依据相关规定严肃处理。
（五）各单位完成学生请假审核工作后，须以学院为单位统一汇总报送材料，电子版材料发送至邮箱：sdyjs2022@163.com；纸质版材料经学院副书记签字并加盖学院公章后，雁山校区报送至大创楼116研究生事务大厅，育才校区报送至田家炳楼225办公室。
后勤保障处/后勤服务集团
党委研究生工作部
2026年7月3日