9月26日中午，我校党委研究生工作部就业与奖助办公室在雁山校区容园研究生活动中心组织召开2025年秋季学期第一次助理工作例会。会议由就业与奖助办公室主任张亚静老师出席会议并讲话，新老学生助理通过线上与线下相结合的方式参加本次会议。
本次会议旨在帮助新任学生助理尽快熟悉办公室职能与工作内容，进一步提升团队服务意识与业务能力。张亚静老师首先介绍了办公室师资分工情况，并系统介绍了党委研究生工作部与研究生院“合署办公”的运行机制，帮助助理们深入理解学校研究生教育管理与服务体系的整体架构。在业务培训环节，张老师围绕“奖、助、勤、补、贷、保”六大工作模块，细致讲解了相关业务流程与注意事项，重点强调了材料审核规范性、信息保密安全与服务礼仪等方面要求。在就业服务方面，张老师鼓励助理们主动参与毕业生材料办理、用人单位对接等实务工作，在实践中提升沟通协调能力。
最后，张亚静老师对全体助理提出三点希望：一是要合理安排时间，处理好学业与工作的关系，实现全面发展；二是要牢固树立保密意识，严格遵守信息管理规定，确保各项工作数据安全；三是要注重服务态度与专业形象，在工作中体现耐心、细致和责任感。张老师希望助理们能够主动作为，在服务广大研究生的过程中不断积累经验、增长才干。
本次例会明确了新学期就业与奖助办公室的工作重点与方向，有效增强了学生助理团队的凝聚力和归属感。与会助理纷纷表示，未来将以饱满的热情投入新学期工作，认真履行职责，为共同推动我校研究生就业与奖助服务工作的提质增效贡献力量。
张亚静老师讲话
例会现场