各研究生培养单位：
为做好我校2026届研究生毕业生资格审核工作，确保毕业生后续就业信息的顺利上报与各培养单位毕业去向落实率的准确统计,现将有关工作事项通知如下：
一、审核范围
预计于2026年6月毕业的硕博研究生
二、审核流程及时间安排
第一阶段：2025年10月10-17日，学生个人在“研究生教育教学管理系统”中核对并完善“个人基本信息”、补充填写“就业意向”信息，并提交辅导员审核（具体流程见《附件1.2026届研究生毕业生资格审核信息核对操作指南（毕业生版）》）；
第二阶段：2025年10月18-23日，辅导员核对毕业生信息。建议系统导出全部毕业生信息，逐一核对相应字段；毕业生全部信息核对无误后，辅导员在系统审核提交研工部审核（具体流程见《附件2.2026届研究生毕业生资格审核操作指南（辅导员版）》）；
第三阶段：2025年10月24日，研工部将我校2026届研究生毕业生信息导入教育厅、教育部系统校验，并将异常数据反馈给各研究生培养单位进行二次完善修改；
第四阶段：2025年10月25日，研工部将我校2026届研究生毕业生信息正式导入教育厅系统，完成研究生毕业生数据入库工作。
三、审核内容及要求
本次审核需将研究生的基本信息、就业意向等信息填报完整，有关字段内容说明如下：
（一）基本信息（含学籍信息）
1.“姓名”：重要字段，入学后有变动的（包括同音不同字，曾用名等），须提交公安机关开具的改名证明，户口本复印件等。
2.“性别”：如有误，须提交身份证或户口复印件。
3.“身份证号”：重要字段，由18位数字或17位数字加大写字母X组成，不能出现空格和其它字符，若修改时出现乱码可以在前加入英文的引号。
4.“学号”：重要字段，需确保无误并与学信网保持一致。
以上1-4信息如需修改，需撰写情况说明（附件3. 学籍信息修改情况说明模板），上交研工部经研究生院学位办审核通过后，方可由研工部/研究生院统一报学信网进行修改。
5.“生源所在地名称”：重要字段，关系到研究生毕业生毕业后组织关系及档案、户口回生源地的依据，必须保证系统中所填“生源所在地名称”的准确性，否则将直接造成档案错派。填写原则如下：
如学生要求把档案转递到户籍所在地的，“生源所在地名称”栏可选择户口所在地，分两种情况：
A.户口未转入广西师范大学的，填本人现在户口所在市区或县；
B.户口已转入广西师范大学的（原入学带了户口迁移证来学校的），可选择填父母现户口所在市区县或填原户口迁出地所在市县（本着户口从哪里来回哪里去且回得去的原则）；
学生以国家行政区域划分为参考填写生源地名称（见附件3生源地代码库），直辖市（北京市、天津市、上海市、重庆市）、市辖区填到市区一级（如广西桂林市七星区）；生源地若是县的，一定要填到县（如广西资源县）而不能填桂林市。
备注：严格按照生源所在地名称对应查找信息复制填写，不能加字减字，不能有空格和其它字符。选择查找时需细分具体到县（区），比如广西桂林市七星区/安徽省怀远县。（不能将“生源所在地名称”与籍贯、出生地、上一学段毕业学校所在地混淆或实际生源地是县错填成上级市等情况。）辅导员需重点核实学生填写信息。
6.“学生QQ号、学生联系电话、学生电子信箱”：重要字段，在上传教育部和教育厅系统时为必填字段，需填写准确，避免错填、漏填位数，学生联系电话填写时各数字字符不要空格，座机号要用区号加短横加7个阿拉伯数字，如：手机号135XXXX3456，座机号0733-37XXX33；
以上5-6信息修改，需学生个人在研究生教育系统中“个人管理--个人信息维护”模块，修改字段并保存。
7.“专业名称”：为学籍部门审核打印毕业证时显示的专业名称。以学信网为准，不能进行任何修改；
8.“定向或委培单位”：仅定向就业研究生需填写（按原招生录取协议填写具体单位信息/或定向就业地,如广西师范大学/定向广西就业）。以学信网为准，不能进行任何修改；
9.“班级名称”：名称没有严格规定，根据专业名称简称定为班级名称，由学校统一拟定，不进行任何修改；
10.“所属院系”：以学信网为准，不进行任何修改；
11.“民族”：填户口本上标注的民族，要求填全称如“汉族”“蒙古族”。如有误，须提交身份证或户口复印件,研究生培养办同意后才可以修改；
12.“政治面貌”：以学信网为准，不能进行任何修改，不修改的情况下亦不影响毕业生毕业和就业。代码以及对应名称如下：
01中共党员；02中共预备党员；03共青团员；04民革会员；05民盟盟员；06民建会员；07民进会员；08农工党党员；09致公党党员；10九三学社社员；11台盟盟员；12无党派民主人士；13群众。
13.“学生家庭通讯地址”：要具体详细的家庭地址，不可只到市，县等粗略的写法，严格参照身份证中详细地址填写（或以普通信件可以邮寄为标准)；
14.“毕业生联系电话”：毕业生本人的可用联系方式，格式同上述第6条
15.“师范生类别”：研究生都属于非师范生类别；
16.“学生类别”：填“家居城市”或“家居农村”，以本人户口状态为参考。辅导员可根据学生家庭地址在系统中选择相应内容录入核实；
17.“困难生类别代码”：学生选择填一个最符合实际情况的数字代码，即填“0”、“1”、“2”、 “3”、“4”、“5”、“6”、“7”、“8”，具体表示：0非困难生；1就业困难；2家庭困难；3就业困难和家庭困难；4残疾；5就业困难和残疾；6家庭困难和残疾；7就业困难、家庭困难和残疾；8建档立卡毕业生；
以上13-17信息修改，需学生个人在研究生教育系统中“就业管理--就业个人基本信息”模块，补充填写后，保存提交。
（二）就业意向
未就业的毕业生，需填写就业区域意向、就业岗位意向、期望待遇薪酬等信息，必填选项务必认真填写，否则无法提交审核。
四、工作要求及注意事项
（一）毕业班辅导员根据系统导出的名册对所带专业毕业生的人数、名单等逐一进行核对，确保所有毕业生本人亲自核对信息正确无误。如涉及到修改姓名、性别、身份证号、学号信息，或学生因休学、退学、提前毕业、转学等情况不属于2026届研究生毕业生的，需填写《附件4.学籍信息修改情况说明模板》，以学院（部）为单位统一反馈给研工部审核上报学信网申请修改；
（二）毕业生资格审核关系到毕业资格数据建档入库，错过审核入库期，学生将不具备2026届毕业资格。各研究生培养单位要高度重视，认真核实毕业生的名单，系统中已将预计2026年毕业的学生名单全部导入（内含往届生），请各培养单位加强与原带班辅导员以及往届生的沟通联系，确保通知到位、信息收集填报完整。
（三）资格审核时间紧任务重，请各培养单位研究生辅导员以高度的政治站位和责任心，在规定时间内指导学生完成资格审核工作，确保数据无误，否则影响全校资格审核上报教育厅、教育部时间，为不造成工作纠纷，请各培养单位注意管理留痕，确保填报数据准确无误。毕业生对资格审核内容不明确的，请辅导员收集信息后沟通咨询。
（四）本次毕业资格审核涉及毕业生的个人信息较多，各审核人员要保证数据安全，不得以任何方式泄露审核数据，不得将数据上传至公共区域，尽量缩小信息传递范围，请具体负责的辅导员要特别注意管控学生信息泄露风险。
（五）各培养单位务必于2025年10月24日（星期五）下午17：00前将系统导出的《XX培养单位2026届研究生毕业生就业登记信息表》电子版(表中的空白字段请自行删除)发送至研工部就业邮箱：ygbjybgs@163.com，纸质版需分管副书记签字、毕业班辅导员签字、学生本人签字确认，加盖培养单位公章，上交至研工部两校区办公室（雁山大创楼一楼研究生综合事务服务大厅、育才田家炳楼225）。
未尽事宜，请及时联系反馈。联系人：张亚静，联系电话：18978329893。
关于做好我校2026届研究生毕业生资格审核工作的通知.rar
党委研究生工作部
2025年10月10日