各研究生培养单位:
为进一步丰富校园文化生活,提升研究生的综合素质,加强校院两级研究生会之间的交流与合作,根据共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》精神,党委研究生工作部决定公开招募校研究生会活动承办组织,现通知如下。
一、招募对象
各培养单位研究生会。
二、相关要求
1.各培养单位研究生会要高度重视承办工作,相关指导老师要主动作为,积极引导,推动活动承办工作走深走实。
2.各培养单位研究生会原则上需承办不少于一项活动,活动承办效果将作为下年度“十佳研会”评选参考。
三、承办条件
1.部门完备、人员健全、配有相关指导老师。有固定的办公场所,有健全的组织管理机构,有承接活动团队服务的能力。
2.活动承办须符合校研究生会相关要求,既往活动承办过程中无不良记录。
3.具备活动方案的设计能力。方案设计要素齐备,操作性强。
四、承办流程
1.申报阶段:各二级学院研究生会需向校研究生会提交活动承办意向书,明确活动主题、形式、预期目标及具体实施方案。意向书请于2024年4月25日前发送至校研究生会邮箱gxsdxyhbgs@163.com。
2.评审阶段:校研究生会将组织专业评审团队对提交的意向书进行评审,综合考虑创新性、实用性、可行性等因素,选定合适的承办学院。
3.承办阶段:被选中的学院将按照意向书中制定的方案实施活动,校研究生会将提供必要的支持和协助。
4.总结反馈阶段:活动结束后,承办学院需向校研究生会提交活动总结报告,包括活动效果、参与人数、反馈意见等,以便共同改进和提高。
未尽事宜,请联系校研究生会王子龙,电话:17877350801。
附件1:广西师范大学研究生会2023-2024学年春季学期活动清单.docx
附件2:广西师范大学xx学院(部)研究生会活动承办意向书.doc
党委研究生工作部
2024年4月19日