2026年9月17日中午，我校党委研究生工作部就业与奖助办公室于雁山校区大学生创新创业中心一楼宣讲大厅组织召开2026年秋季学期第一次工作会议暨新助理培训会。党委研究生工作部就业与奖助办相关老师出席会议，新老学生助理以线上线下相结合的方式参与本次会议。
会议伊始，张亚静老师介绍办公室人员架构与职能分工，并围绕日常值班、窗口接待、电话应答、材料管理和信息安全等方面明确工作规范，强调要增强规范意识、责任意识和保密意识。随后，她就奖助评审、贷款服务、就业招聘等重点业务的时间节点和流程要求作简要说明，提醒全体助理加强沟通协作，做到任务前对齐要求、过程中及时反馈、材料交接留痕。
张亚静老师讲话
随后，各工作小组依次汇报新学期工作安排。各组结合职责分工，分别介绍近期重点任务、工作流程和协作需求，表示将按照办公室统一部署，稳步推进新学期各项就业与奖助服务工作。
最后，崔莉老师就跨组别协作和日常实务作补充说明，强调要规范办公物资与印章管理，做好材料交接和登记，落实线上线下相结合的考勤与工作记录要求，并提醒全体助理及时跟进线上布置的各项任务。
崔莉老师讲话
本次会议进一步梳理完善办公室工作规范与团队协作机制，为新学期就业和奖助业务有序开展筑牢基础，进一步强化助理团队的服务意识与执行能力，助力我校研究生就业与奖助工作提质增效。
例会现场
(图/文 郭佳宇 王瑞雪 张思思)