各研究生培养单位、各单位：
按照学校要求，学生因各单位统一安排的教学科研、实习实训、科技竞赛、社会实践或其他活动需要留宿的，按照“谁组织，谁管理，谁负责”的原则，由组织留宿单位进行书面申请，经学校批准后方可留宿，留宿期间必须服从学生公寓服务中心统一安排，具体事项如下：
一、留宿时段
根据学校相关安排，王城校区、雁山校区、育才校区部分公寓楼热水系统需要改造升级，分校区申请留宿：
（1）雁山校区放假后一周（1月13日-1月19日）与开学前一周（2月18日-2月24日）可留宿原宿舍，相应寝室在留宿期间照常供水（自来水、直饮水、热水）供电；放假第二周（1月20日-1月26日）统一集中安排住宿，留宿学生安排入住五期公寓；
（2）王城校区放假后两周（1月13日-1月26日）与开学前一周（2月18日-2月24日）统一集中安排住宿，留宿学生安排入住紫园公寓（按实际留宿学生人数根据具体情况安排）；
（3）育才校区放假后一周（1月13日-1月19日）与开学前一周（2月18日-2月24日）可留宿原宿舍，相应寝室在留宿期间照常供水（自来水、直饮水、热水）供电。
申请留宿并获批准的学生，需由所在培养单位内部根据实际调整住宿并报公寓服务中心，如为非教学单位统一组织学生留宿的，则由组织学生留宿的负责单位与后勤保障处/后勤服务集团学生公寓服务中心沟通。
二、留宿要求
（1）各单位要高度重视在校留宿学生的安全教育、管理和服务工作，向留宿学生强调假期留宿相关事宜，不允许单人单间留宿，如留宿学生出现单人单间留宿情况须进行整合。
（2）未申请留宿或留宿申请未获批准的学生禁止留宿。1月13日起，易班学生工作系统会统一将未申请留宿的学生修改为“不在校”状态，将申请留宿学生修改为“在校”状态，留宿学生结束留宿离校的，通过易班留宿系统进行离校操作。
三、申请流程
（1）学生申请。填写《广西师范大学2024年寒假留校住宿学生申请及安全承诺书》（附件1-3），培养单位组织的留宿需在完成签字盖章审核后在易班系统中进行线上申请，1月9日24：00截止申请（操作流程详见附件1-1）；非教学单位组织的留宿不用在线上申请，直接填写附件1-2即可。
（2）留宿审批。
1.培养单位组织留宿。做好留宿学生管理方案及值班安排，严格审核学生留宿理由，提前进行家校联系，由辅导员与学生家长、导师联系确认后线上审批，再报学院党委副书记线上审批，并导出最终留宿学生名单上交。
2.非教学单位组织学生留宿。填写《广西师范大学2024年寒假留校住宿学生汇总表》（附件1-2），纸质版由单位主要负责人签字、盖章，附书面申请、学生留宿管理方案（包括值班安排等）于1月9日前上交，学生不需要进系统申请。
四、留宿管理
1.留宿值班。按谁组织谁负责的原则，组织留宿的学院或部门需安排单位领导、学生导师及辅导员在对应校区进行值班，每班次值班领导和值班教师各一人，出现突发事件及时到场处理，包括白班和夜班，保持24小时通讯畅通。
2.留宿学生管理。请各培养单位或负责单位做好留宿学生的教育工作，要求学生严格遵守学校及学生公寓服务中心相关规定，不能留宿寝室成员外的人员，不得违章使用电器，不得晚归（晚上23:30后公寓大门将关闭），同时注意保管好自身的贵重物品，外出时锁好门窗，关闭电源开关。
五、留宿材料上交
1.培养单位留宿的学生，通过易班线上进行留宿审批并填写《广西师范大学2024年寒假留校住宿学生申请及安全承诺书》（见附件1-3），并以导出的留宿名单为准。最终汇总留宿名单从系统导出由学院党委书记或院长签字和单位盖章后，并附书面申请（由单位主要负责人签字、盖章）、学生留宿管理方案（包括值班安排表等）。
2.各职能部门留宿的学生按照格式要求填写上交《广西师范大学2024年寒假留校住宿学生汇总表》（见附件1-2）和《广西师范大学2024年寒假留校住宿学生申请及安全承诺书》（见附件1-3）纸质版。最终汇总留宿名单由单位主要负责人签字和单位盖章后，并附书面申请（由单位主要负责人签字、盖章）、学生留宿管理方案（包括值班安排表等）。
3.请各单位于1月10日下午下班前培养单位将系统导出的留宿名单或职能部门留宿人员汇总表附件1-2电子版发送至研工部邮箱：sdyjs2022@163.com，纸质版交研工部育才校区田楼225办公室，雁山校区三期容园社区研究生事务中心。联系人及电话：黄老师5801236，逾期未报不得补报。
六、其他事项
1.未申请留宿或申请留宿未获批准的学生须于1月13日下午17：30前离校，相应寝室于1月13日晚—2月24日停电停水，张贴封条；
2.申请留宿并获批准的学生，需由所在培养单位内部根据实际调整住宿并报公寓服务中心，如为非教学单位统一组织学生留宿的，则由组织学生留宿的负责单位与学生公寓服务中心沟通，留宿期间必须服从学生公寓服务中心统一安排。
3.审核通过批准的留宿学生，结束留宿后离校的，需要在易班app进行离校确认。
4.寒假期间暂停热水、饮用水及电量充值，请培养单位、各单位告知留宿的学生于2024年1月13日前预充好入住房间的电量，以便假期正常使用。
5.为安全起见，学生留宿期间，不允许单人单间住宿。寒假离校的同学请将贵重物品带回家，不要留在寝室。2024年2月25日9:00后，所有学生均可返校住宿。
附件1-2 广西师范大学2024年寒假留校住宿学生汇总表.xlsx
附件1-3 广西师范大学2024年寒假留校住宿学生申请及安全承诺书.doc
党委研究生工作部
后勤保障处/后勤服务集团
2024年1月2日