关于做好2018年下半年
广西研究生教育创新计划项目结题工作的通知
研学位[2018]12号
各研究生培养单位：
为保证广西研究生教育创新计划项目（以下简称“创新计划”）能按时按质按量的完成，请各学院加大对创新计划的管理工作力度，确保创新计划项目按时结题。现将本年度项目结题等相关工作安排如下：
一、结题范围
2018年广西研究生教育创新计划（1年期），以及2018年以前的创新计划项目须提交结题报告。如不能按时提交结题报告书申请延期的项目，必须提交重要事项变更审批表（见附件1），毕业班的项目最多可以延长至2019年4月。特殊原因不能完成课题者，须进行撤项和退回经费，并由学校交教育厅备案。
二、结题材料提交时间
学生各类项目：11月20日。（教师的厅级项目结题时间为每年4月1日之前，校级项目与学生项目一致）
三、结题材料要求
（一）结题报告书热装成册（按学位论文的样式，一式两份），内容按照以下顺序装订：
1、目录；
2、结题报告表（见附件2，学院签署意见并加盖公章）；
3、课题申请表（不须学院领导签字盖章）；
4、项目中期进展报告（见附件3，不须学院领导签字盖章）；
5、重大事项变更表（无变更，不须提交）；
6、项目研究成果目录及复印件（研究成果的形式有：公开发表的论文、课题调查报告、专利申请书、课题挂钩的毕业论文（盲审两个专家鉴定为优秀）、学术论坛总结报告等）。
纸质版材料上交到研究生院学位办，并发送汇总表电子版（附件4），liyan513747@sina.com
四、评审工作
（一）项目原则上达到申报书所提出的结题目标时方可结题，其他情况由结题评审会决定。
（二）质量评审达到“合格”为通过，被评为“不合格”的不予通过，结题评审未通过项目需延期继续进行研究。
（三）项目通过评审后，研究生院统一下文作为结题证明。
（四）评审委员会由学校研究生教学指导委员会组成。
五、课题经费
（一）项目结题后须上交经费本（在经费本右上角写上负责人联系电话），若已经结题而经费未使用完毕的，应尽快使用。
（二）创新计划项目经费经手人为课题组负责人，审批人为负责人的导师或学院分管研究生工作的领导，审核人为研究生院学位办老师。各创新计划项目报账时，需要拿粘贴好的报账凭据并签字后，经过网上预约，再到财务处报账。
（三）由于研究生教育创新计划属于区拨专项经费，根据财务处《关于进一步加强结转结余资金管理的通知》（2017年4月6日），超过一定年限的经费将按比例或全部收回学校财务重新分配，因此未能按期结题的项目经费由课题负责人自行解决。
六、学院工作要求
（一）通知本学院所有未结题的2016-2018年创新计划项目负责人。
（二）督促已毕业但未结题的研究生提交结题报告书或办理变更手续。
（三）各学院应当加强研究生创新计划的管理，对于超期未能结题又不办理重要事项变更审批表的项目所在学院，学校将在下一年度的名额分配中酌情减少指标。
七、请申请结题的项目负责人及时关注研究生院网站结题公文，相关后续工作通过学校创新计划管理qq群（117191945）通知。其他未尽事宜请到研究生学位办咨询、办理，地址：田家炳教育书院220办公室。联系电话：5848382，联 系 人：李延老师。
研究生院
2018年11月2日
| 附件： |
附件1：重要事项变更审批表
附件4：研究生创新计划结题汇总表