各学院：
为保证研究生教育创新计划项目能按时按质按量的完成，请各学院加大对研究生教育创新计划项目的管理的工作力度，确保创新计划项目按时结题。
一、2009年～2012年研究生教育创新计划项目中，已毕业的研究生必须提交结题报告书。如不能按时提交结题报告书，必须提交重要事项变更审批表。
二、项目负责人为毕业班的创新计划项目最迟于2014年6月前提交结题报告书。如已达到结题标准，也可申请结题。申请结题的项目于2015年1月9前上交结题报告书。未能结题的项目按计划继续开展课题研究。
三、结题评审注意事项
（一）项目完成，达到申报时所提出的结题目标时即可结题。结题报告书热装成册。封面模板在“鸿达文印店”有。热装成册的结题报告书包括三项内容：
1.结题报告书（全部内容都要填好，签好学院意见并加盖公章）
2.开题报告书
3.项目研究成果（研究成果的形式有：公开发表的论文、课题调查报告或与课题挂钩的毕业论文等）。
（二）申请结题的项目于1月9前将热装成册的结题报告书一式两份上交到研究生管理办（育才校区田楼215，雁山校区行政南楼302）。
（三）1月12日左右进行项目评审，评审时无需负责人到场答辩，评审专家根据结题报告书评审。
（四）质量评审达到“中”以上为通过，被评为“差”的不予通过，需要继续进行研究后再提交评审。
（五）项目通过评审后，颁发结题证书。（结题报告书中必须将课题组成员列全，在结题证书中会有显示）；
（六）及时查看研究生工作部网站，关注评审结果及相关后续工作。
四、经费使用注意事项
（一）结题的各项目在上交结题报告时同时上交经费本（在经费本右上角写上负责人联系电话）。经费本的经费请在上交前支取清零。
（二）创新计划项目经费审批人为创新计划项目负责人所在学院分管研究生工作的领导。各创新计划项目报账时，需要拿粘贴好的报账凭据到学院分管领导处审批签字后，带上自己的项目经费本，到育才校区研究生管理办借取创新计划项目银票夹后，再到财务处报账。
五、学院工作要求：
（一）通知所有本学院的项目负责人；
（二）督促已毕业但未结题的研究生提交结题报告书。
六、其他未尽事宜请到研究生管理办咨询、办理。联系电话：5816572。
研究生工作部
2015年1月6日