关于做好研究生2012~2013学年上学期寒假放假及下学期开学工作的通知

时间:2013-01-15浏览:5

各学院:

    学校于1月21日-2月24日放寒假,2月25、26日注册,为做好假期研究生安全的相关工作和下学期开学工作,现将有关事项通知如下:

    一、严格遵守学校的放假及注册时间,不得无故提前离校、延期返校。

    二、做好寒假各项安全工作:

    (一) 各学院务必对假期回家或留宿学校的所有研究生集中进行安全教育,提高个人安全防范意识,保证假期中出行、居所、生活平安,杜绝各类人身安全事故;

    (二)通知研究生离校前妥善保管好自身物品,笔记本等贵重物品不应留在寝室,以免失窃;

    (三)各学院辅导员在学校放假前统计好留宿研究生情况(见附件1),1月20日上午10点前将统计表交到研究生管理办。要求留宿学生在假期内每日必须进行安全汇报(通过短信等方式报告负责人或辅导员),根据留宿学生的情况,从安全及便于管理的角度出发,必要时进行临时住宿调整,协助公寓中心做好假期研究生宿舍管理工作;放假期间留校住宿的研究生必须到辅导员处填写《假期留宿研究生登记表》。未经登记的宿舍,后勤服务集团将在1月22日实行停水、停电。

    (四)寒假期间学校公寓寝室内一律不能留宿外人;

    (五)安排相关人员做好假期轮值工作,值班人员要坚守岗位,遇到重大问题和紧急突发事件要及时向单位领导请示报告,及时处理,不得延误。

    (六)处于安全考虑,寒假期间雁山校区第34栋、45栋统一不安排学生留宿。在这两栋楼住宿的学生如有留校住宿的,可以到三期或二期寻找朋友、同学闲置的床位暂住。34栋、45栋将在1月22日实行停水、停电、封楼。

    (七)下学期开学注意事项:

    1. 2月26日晚各学院集中点名,清点学生回校情况;

    2. 2月26日(周二)晚上9点前将学生到校情况电子版发送到glbweidong@163.com (统计表见附件2、3、4)

    3. 2月27日(周三)上午将学生到校情况以学院为单位报到研究生管理办。(统计表见附件2、3、4)

 

    附件1:假期留宿研究生登记表

    附件2:2012~2013学年春季学期未按时返校名单汇总表(已请假)

    附件3:2012~2013学年春季学期未按时返校名单汇总表(未请假)

    附件4:2012~2013学年春季学期研究生返校情况汇总表

 

    研究生工作部

                           2013年1月10日


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